Spesialis kontrak mengawasi proses kontrak dan mengevaluasi kinerja setelah kontrak ditandatangani.
Spesialis kontrak bertanggung jawab atas kontrak yang dimasuki perusahaan. Tugasnya mungkin termasuk meminta dan memperoleh kontrak, menegosiasikan dan menutup kesepakatan, dan mengevaluasi kinerja kontrak. Dia juga dapat memperpanjang dan menegosiasikan kembali kontrak dan mengawasi staf jika dia memilikinya. Jika kontrak diusulkan untuk dipertimbangkan ke departemen mana pun untuk layanan atau produk apa pun, kontrak itu harus diajukan kepada spesialis sebelum orang lain.
Spesialis kontrak akan meninjau kontrak, dan segala kekhawatiran tentang perjanjian semacam itu, dengan klien mereka.
Di antara tugas-tugas lain, pekerjaan ini termasuk menafsirkan secara akurat persyaratan kontrak dan memverifikasi kredensial perusahaan tempat kontrak dibuat. Setelah persyaratan jelas dan validitas perusahaan telah ditetapkan, spesialis memastikan persyaratan kontrak sesuai dengan kebijakan perusahaan, serta pedoman lokal dan regional. Setelah poin-poin ini dibuktikan, dia dapat memulai negosiasi.
Spesialis kontrak mungkin bertanggung jawab untuk meminta dan memperoleh kontrak.
Baik sendiri atau dengan klien atau personel yang sesuai , spesialis melewati kontrak baris demi baris. Dia mencatat tentang pertanyaan dan kekhawatiran yang mungkin dia miliki dengan istilah atau bahasa. Pada akhir tinjauannya, dia dan kontraktor mengklarifikasi poin-poin ini dan melanjutkan ke negosiasi.
Pada titik ini, spesialis kontrak memperkenalkan amandemen pada bahasa atau persyaratan yang dia rasa adalah kepentingan terbaik perusahaannya. Kontraktor biasanya mengakui atau memberikan penawaran balik. Pertukaran ini berlanjut sampai persyaratan damai disepakati oleh kedua belah pihak atau jalan buntu tercapai dan kontrak tidak ditandatangani.
Seorang spesialis juga membuat kontrak untuk perusahaannya. Jika kontrak serupa sudah ada untuk barang atau jasa yang sebanding, dia dapat menggunakannya sebagai templat untuk kontrak baru, tetapi jika kontrak baru memiliki syarat dan ketentuan yang unik, dia sering memulai dari awal dan membuat draf dokumen baru. Setelah ditulis, spesialis kontrak umumnya meninjau dokumen baru dengan rekanan yang memiliki pengetahuan tentang layanan atau produk yang dikontrak sebelum menyelesaikannya untuk presentasi dan penandatanganan.
Jika terjadi pelanggaran kontrak , spesialis kontrak biasanya adalah orang yang menengahi dengan kontraktor untuk menyelesaikan keluhan atau klaim. Jika persyaratan kontrak diubah, spesialis biasanya memberi tahu semua pihak yang terlibat, secara lisan dan tertulis. Jika perjanjian perlu dilanggar, dia dapat memulai proses hukum yang sesuai dan mengikutinya sampai selesai.
Gelar sarjana atau pengalaman setara di bidang negosiasi kontrak atau hukum kontrak biasanya diperlukan untuk posisi ini. Latar belakang sebagai asisten hukum atau paralegal sangat diinginkan. Tiga sampai lima tahun pengalaman kontrak sering menjadi persyaratan untuk pekerjaan itu.