Entah itu mencari pekerjaan baru, melamar ke perguruan tinggi, atau mengajukan pinjaman bank, terkadang kita harus membuktikan bahwa kita adalah orang yang dapat dipercaya, baik hati, pekerja keras, efisien, dan berharga.
Untuk mencapai ini, kita menggunakan surat referensi pribadi, dokumen pribadi di mana seseorang yang mempercayai kita dan yang dapat membuktikan keterampilan dan sikap kita merekomendasikan kita kepada pemberi kerja atau analis aplikasi kita di masa depan.
Di bawah ini Anda akan menemukan beberapa contoh untuk referensi pribadi , memberikan beberapa panduan tentang cara melakukannya dan melihat unsur mana yang tidak boleh hilang dalam dokumen ini.
- Artikel terkait: “13 jenis teks dan karakteristiknya”
Apa yang dimaksud dengan teks referensi pribadi?
Referensi pribadi adalah dokumen pribadi di mana seseorang (perujuk) menunjukkan bahwa mereka mengenal orang lain (direferensikan) untuk membuktikan perilaku luar biasa mereka . Tujuannya adalah agar orang yang dirujuk dapat memperoleh beberapa manfaat setelah menunjukkan melalui orang lain bahwa dia pantas mendapatkan apa yang diminta. Jenis dokumen ini sering diberikan oleh pelamar untuk menerima pinjaman, pekerjaan atau tempat universitas.
Referensi pribadi biasanya disampaikan bersama dengan daftar riwayat hidup dan, juga, dalam surat rekomendasi, yang dapat dianggap sebagai modalitas jenis dokumen ini. Karena dapat dilakukan dengan banyak cara, di sepanjang artikel ini kita akan melihat beberapa contoh untuk referensi pribadi, bersama dengan unsur apa yang menyusunnya dan beberapa tip saat membuatnya .
- Anda mungkin tertarik: “Cara membuat resume yang sukses, dalam 8 langkah”
Unsur referensi pribadi
Sebelum berbicara tentang beberapa contoh referensi pribadi, pertama-tama kita akan mengomentari data dasar apa yang tidak boleh hilang dalam jenis dokumen ini.
Data Rujukan
- Nama lengkap orang yang membuat rujukan.
- Nomor dokumen identitas (DNI, paspor …).
- Alamat rumah Anda dan alamat tempat kerja sebelumnya.
- Nomor telepon dan email.
Data referensi
Nama lengkap orang yang menjadi tujuan rujukan. Nomor ID. Alamat domisili orang yang dirujuk. Berapa lama hubungan profesional berlangsung. Jenis hubungan yang mereka miliki saat ini, jika ada. Pekerjaan di mana orang yang dirujuk telah melakukan, jika perlu. Ciri-ciri kepribadian yang dirujuk.
- Anda mungkin tertarik: “Proses rekrutmen dan seleksi: dampak sosial dan organisasinya”
Rekomendasi untuk membuat referensi pribadi
Saran pertama yang bisa kita berikan adalah sangat penting untuk memikirkan siapa yang akan ditempatkan dalam referensi sebagai referensi . Sebaiknya kita merekomendasikan seseorang yang mengekspresikan dirinya dengan baik dan cukup mengenal kita.
Itu juga harus orang yang mudah ditemukan, memasukkan nomor telepon yang kita tahu yang memungkinkan kita untuk menghubungi orang yang bersangkutan dalam maksimal dua panggilan. Alasannya, analis, pekerja sumber daya manusia, dan lainnya biasanya menelepon sebanyak dua kali untuk menghubungi penanggung jawab verifikasi referensi .
Urutan nomor kontak yang harus ditempatkan adalah:
- Pertama: nomor perusahaan Anda.
- Kedua: Nomor telepon kantor dan rumah.
- Terakhir: Nomor ponsel.
Meski status sosial orang yang dijadikan acuan bukanlah sesuatu yang penting, namun memang menambah nilai tertentu. Namun, perlu diketahui bagaimana memilih dengan baik mantan atasan yang kita ingin dia rujuk ke kita , karena kemungkinan semakin tinggi posisinya, semakin sibuk dia. Misalnya, presiden perusahaan lama kita adalah pilihan yang buruk karena dia mungkin sulit dihubungi.
Disarankan bahwa hubungan kerja yang kita miliki dengan orang yang merujuk tidak kurang dari lima tahun, dan di antara yang paling tepat kita memiliki:
- Mentor
- rekan kerja
- Mantan bos
- Guru
Juga tidak disarankan untuk menempatkan orang-orang yang memiliki lingkaran pertemanan yang sangat luas , sedemikian rupa sehingga mereka bahkan tidak mengingat kita atau membingungkan kita dengan mantan rekan kerja lainnya. Mungkin saja, ketika berbicara dengan calon bos masa depan kita atau orang sumber daya manusia, orang yang merujuk ragu apakah mereka mengenal kita atau tidak.
Sangat penting untuk memeriksa bahwa referensi berisi semua data hukum orang yang membuat dokumen dan data hukum orang yang dirujuk. Kita tidak boleh lupa untuk menambahkan salinan dokumen identitas kedua orang, dengan tanda tangan keduanya. Dalam hal dikeluarkan oleh suatu perusahaan, maka harus dibuat dengan kop surat dan dibubuhi stempel dan cap air perusahaan yang sah.
Terakhir, penting untuk waspada dengan apa yang kita publikasikan di Internet , karena sidik jari kita sendiri adalah bagian dari referensi pribadi kita, meskipun tidak disengaja. Di saat semua orang menggunakan jejaring sosial, pelatih mana pun yang dihargai tidak ragu-ragu untuk mencantumkan nama kita di mesin pencari mereka untuk mempelajari lebih lanjut tentang kita dan membandingkan beberapa data. Untuk itu, penting untuk menjaga reputasi online kita agar tidak bertentangan dengan informasi yang muncul dalam referensi pribadi yang telah disajikan.
- Artikel terkait: “Manajemen perekrutan dan penggajian: pentingnya dalam manajemen bakat”
10 contoh referensi pribadi (dengan bagian dan strukturnya)
Berikut adalah beberapa contoh umum referensi pribadi, yang dapat disesuaikan dengan hampir semua situasi.
Contoh 1. Contoh umum
Untuk Perhatian,
XXXXX (nama orang yang merujuk), usia hukum, kewarganegaraan xxxx, pemegang DNI N ° XXXXXX dan penduduk di xxxxx, saya menyatakan bahwa saya mengetahui dengan melihat, memperlakukan dan komunikasi dengan XXXXXX berkebangsaan XXXXXXX, dan pemegang dokumen Nomor Identitas xxxxxxxxx.
Saya juga menyatakan bahwa selama bertahun-tahun perawatan, XXX telah terbukti menjadi pekerja yang bertanggung jawab, jujur, baik dan yang paling penting, efisien .
Referensi yang dikeluarkan atas permintaan pihak yang berkepentingan pada hari ke-99 bulan XXXX tahun 9999.
XXXXXX (Tanda tangan).
Dokumen identitas N ° XXXXX
Telepon: Kantor: 123456789 Rumah: 123456789 Ponsel: 123456789
- Artikel terkait: “Human capital: apa itu, apa manfaatnya dan bagaimana mengukurnya?”
Contoh 2. Untuk sopir bus
Untuk Perhatian,
Saya, XXXXX, manajer perusahaan bus XXXXXXX, telah mengenal XXXXX selama 5 tahun .
Dia adalah pengemudi untuk sebagian armada bus saya selama 5 tahun dia bekerja untuk kita, menonjol sebagai pekerja yang sangat tepat waktu, penuh hormat dan, yang paling penting, bijaksana.
XXXXXX peduli dengan kebersihan bus, sering pergi ke montir untuk memastikan kendaraan dalam kondisi prima, bahkan ketika sepertinya tidak dibutuhkan.
Perlakuannya dengan rekan-rekan dan pengguna transportasi sangat baik , sangat dihargai oleh pengemudi bus lain dan sangat disukai oleh para pelancong, terutama mereka yang menggunakan bus setiap hari untuk pergi bekerja atau ke kelas.
Meskipun memalukan ketika kita mengetahui bahwa dia meninggalkan perusahaan karena alasan pribadi, kita senang mengetahui bahwa dia terus bekerja dengan cara yang sama mengingat kinerja dan panggilannya yang luar biasa.
Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut, Anda dapat menghubungi saya untuk memberikan informasi tambahan yang Anda anggap tepat.
Dengan hormat,
XXXXXX XXXXXX
DNI 12345678A
Telepon: 123456789
Contoh 3. Contoh umum
Ibu XXXXX yang terhormat:
Saya menulis untuk secara resmi merekomendasikan XXXX XXXXX untuk posisi pekerjaan di kotamadya XXXXXXX.
Saya tahu XXXXX dari bekerja di tim saya dan, berdasarkan pengalaman saya dengan dia, saya tahu bahwa dia adalah kandidat ideal untuk posisi XXXXX di dewan kota Anda. Memiliki keterampilan kepemimpinan, kerja tim, inisiatif, dan kreativitas.
Untuk setiap pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi saya .
Sejujurnya,
XXXXXXX XXXXXXX
DNI: 12345678A
Telepon: 123456789
[ dilindungi email ]
Contoh 4. Contoh umum
Tuan XXXX XXXXX:
Saya menulis referensi ini untuk mendukung XXXXXXX.
XXXXXX adalah teman sekamar saya ketika kita akan kuliah dan sejak itu kita telah menjadi teman yang sangat baik. Sudah sekitar 10 tahun sejak itu dan saat ini saya telah menemukan di XXXXX orang yang baik, ramah tetapi juga cerdas dan berbakat .
XXXXXX menonjol di kelas karena bersifat partisipatif, menunjukkan minat yang besar untuk mempelajari dan memahami secara mendalam apa yang dibahas di dalamnya. Karakteristik inilah yang membuat XXXXX menjadi pekerja yang tiada duanya.
Dia juga orang yang sangat ramah, karena XXXX memiliki kemampuan khusus untuk membangun dan memelihara hubungan yang kuat dan langgeng yang menjadikannya kandidat yang sempurna untuk manajemen itu .
Saya sangat merekomendasikan XXXXX karena ini pasti akan menjadi akuisisi yang sangat bagus untuk organisasi Anda.
Jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut.
Sejujurnya,
XXXXXX XXXXXX
DNI: 12345678A
Telepon: 123456789
[ dilindungi email ]
Contoh 5. Untuk posisi di Universitas
Untuk Perhatian,
XXXXX, sebagai profesor Statistik di Fakultas Matematika di Universitas XXXXXX, saya dapat meyakinkan Anda bahwa XXXXX, ketika dia sedang menyelesaikan studinya, adalah seorang mahasiswa yang sangat bertanggung jawab , terampil dalam perhitungan statistik yang paling rumit dan sangat termotivasi untuk melaksanakannya.
Pekerjaan yang dia berikan kepada saya, baik kelompok maupun individu, selalu tersampaikan tepat waktu dan saya akhirnya mendapatkan nilai yang sangat baik. Saya sendiri terkejut sebagai seorang guru, karena XXXXX mencari informasi dari berbagai sumber dan menuangkan pendekatan yang sangat menarik dalam pekerjaannya.
Perilakunya sebagai mahasiswa juga sangat baik , selalu datang tepat waktu dan memenuhi komitmennya, aspek yang membuatnya menjadi orang yang sangat berharga bagi tim kerja mana pun.
Saya tersedia untuk memberikan informasi lebih lanjut jika diperlukan.
XXXXXXX
Dokumen identitas N ° 123456789A
Fakultas Matematika
Universitas XXXXXX
Telepon: 12345678
Contoh 6. Untuk pusat geriatri
Tuan-tuan XXXXX
Saya bekerja dengan XXXX selama beberapa tahun di perusahaan XXXXX dan saya dapat meyakinkan Anda bahwa dia adalah orang dengan panggilan, bertanggung jawab dan berkomitmen, yang selalu memperlakukan orang tua dengan sangat baik. Dia sangat berhati-hati dalam segala macam detail dan selalu memastikan bahwa para narapidana sepuas mungkin.
Selama tinggal di pusat kita, ia berkontribusi pada berbagai proyek untuk meningkatkan kesehatan mental dan fisik pengguna kita , mempromosikan kegiatan sehingga mereka lebih aktif dan bahagia selama mereka tinggal di panti jompo.
Jika Anda perlu tahu lebih banyak, saya tersedia melalui cara berikut:
XXXXXX XXXXXX
DNI: 12345678A
Telepon: 123456789
[ dilindungi email ]
Contoh 7. Posisi di pusat pendidikan
Untuk Perhatian,
Saya senang untuk mengatakan bahwa saya telah mengenal XXXX XXXXX dalam berbagai kapasitas selama beberapa tahun . Dia telah menjadi instruktur Fisika dan Kimia putri saya selama bertahun-tahun. Selain itu, dia telah menjadi mitra saya di sebuah perusahaan kecil yang bertanggung jawab atas administrasi dan keuangan, memanfaatkan pengetahuannya yang luas dalam matematika dan aritmatika.
XXXX XXXXX efisien, tepat waktu, dan cerdas . Terkadang Anda begitu fokus pada pekerjaan Anda sehingga Anda lupa tentang istirahat dan menyelesaikan pekerjaan sebelum tanggal yang dijadwalkan, sehingga sangat efisien.
XXXXX memiliki hubungan interpersonal yang sangat baik, serta kemudahan dalam mengajar. Keterampilan komunikasinya yang sangat baik (baik tertulis maupun lisan) memungkinkannya terhubung dengan semua jenis orang dan menginspirasi mereka untuk melakukan yang terbaik.
Singkatnya, saya sangat merekomendasikan XXXXX untuk posisi administratif yang Anda cita-citakan , karena dia akan menjadi aset yang sangat berharga bagi organisasi mana pun yang mempekerjakannya.
Jika Anda membutuhkannya, saya tersedia untuk mengklarifikasi pertanyaan yang perlu Anda pecahkan.
Sejujurnya,
XXXX XXXXXX
DNI 12345678A
Telepon: 123456789
[ dilindungi email ]
Contoh 8. Untuk posisi di gym
Untuk Perhatian,
Saya, XXXXX XXXXX, berkebangsaan XXXXXX, cukup umur dan pemegang dokumen identitas No. 12345678A, menegaskan bahwa saya telah mengenal XXXXX XXXX, selama lebih dari 5 tahun.
Selama berada di gym saya, dia berhasil melatih banyak klien kita dengan cara yang sangat memuaskan , yang tidak hanya datang karena bakatnya yang luar biasa sebagai pelatih pribadi tetapi juga sebagai pekerja yang ramah dan hangat. Sungguh memalukan ketika dia harus meninggalkan gym kita karena harus pindah ke kota lain.
Mengingat hubungan baik yang kita miliki dengannya dan fakta bahwa gym kita menerima lebih banyak pengguna baru, saya senang memberikan referensi yang baik tentang dia untuk membantu lebih banyak orang mencapai tujuan olahraga mereka .
Saya tetap tersedia untuk informasi lebih lanjut.
Salam Hormat,
XXXXXX XXXXXX
Dokumen identitas N ° 12345678A
Telepon: 123456789
[ dilindungi email ]
Contoh 9. Untuk editor di majalah
Saya, XXXXX XXXXX, dengan ID 12345678A, direktur majalah kedokteran dan kesehatan XXXXXXX Saya menulis kepada Anda untuk memberi tahu Anda tentang keterampilan dan sikap mantan rekan saya dalam menulis, XXXXX XXXXX.
XXXX XXXXX adalah seorang penulis yang sangat baik, tepat waktu dalam pengiriman hariannya dan yang selalu menunjukkan minat yang besar dalam melakukan pekerjaan yang terdokumentasi dengan baik , membuat majalah kita menerbitkan artikel berkualitas tinggi setiap hari.
Sangat disayangkan ketika dia memutuskan untuk pindah lapangan, memilih untuk mendedikasikan dirinya untuk nutrisi dan olahraga, dua aspek di mana dia telah dilatih dan bahwa, ketika dia menulis artikel yang berhubungan dengan mereka, dia menunjukkan perintah dan pengetahuan yang hebat. tentang ilmu olahraga.
Dia adalah pekerja keras, orang hebat dan sangat perfeksionis, mampu mendedikasikan berjam-jam untuk setiap posting untuk memastikan tidak ada koma yang hilang. Saya menganggap dia sebagai orang yang sangat berharga untuk majalah apapun.
Saya tetap tersedia untuk informasi lebih lanjut.
Salam Hormat,
XXXXXX XXXXXX
Dokumen identitas N ° 12345678A
Telepon: 123456789
[ dilindungi email ]
Contoh 10. Untuk jaminan hipotek
Kepada direktur bank yang terhormat XXXXX XXXXX,
Saya, XXXXX XXXXXXX, dengan NIF 12345678A, menulis kepada Anda dalam kapasitas saya sebagai penjamin XXXXXXX XXXXXXX dengan mengacu pada masalah pinjaman hipotek .
Saya ingin menyatakan melalui dokumen ini komitmen saya untuk menjamin keuangan XXXXXXXXX sehingga pinjaman dapat diberikan oleh entitas Anda.
Saya menegaskan bahwa orang yang tertarik untuk menerima jaminan hipotek adalah orang yang bertanggung jawab, dengan pekerjaan yang layak dan gaji tetap, dengan banyak kemampuan untuk membayar kembali pinjaman sesegera mungkin .
Selain itu, Anda memiliki komitmen penuh saya untuk menghadapi pengembalian jika, karena alasan apa pun dan asuransi force majeure, XXXX XXXXXX tidak dapat memenuhi pembayaran bulanan pinjaman.
Saya siap membantu Anda untuk memberikan informasi lebih lanjut tentang XXXXXXX XXXXXXX
Salam hangat.