Koordinator kepatuhan rumah sakit bekerja dengan dokter dan staf medis lainnya untuk memastikan mereka bekerja dalam HIPAA dan pedoman hukum lainnya.
Koordinator kepatuhan bekerja dengan organisasi untuk membantunya memenuhi kewajiban peraturan. Disebut juga sebagai spesialis dan konsultan kepatuhan, para profesional ini biasanya memiliki pengalaman dua hingga lima tahun di industri ini. Mereka mengetahui semua peraturan yang relevan, termasuk kebijakan yang direncanakan dan diusulkan yang dapat berdampak pada kegiatan pemberi kerja mereka. Beberapa industri tempat koordinator kepatuhan dapat bekerja dapat mencakup perbankan, perawatan kesehatan, dan pendidikan.
Anggota personel perusahaan ini bertindak sebagai penghubung antara perusahaan dan badan pengatur atau inspektur. Koordinator kepatuhan perlu memahami peraturan apa pun yang berlaku untuk perusahaan agar dapat memberikan bantuan. Pada hari tertentu, mungkin perlu untuk bertemu dengan peserta pelatihan di perusahaan, regulator, dan administrator yang menetapkan dan menegakkan kebijakan di dalam organisasi. Keterampilan komunikasi yang baik penting untuk memastikan informasi tersampaikan dan dipahami sepenuhnya.
Di dalam perusahaan, koordinator kepatuhan dapat membantu perusahaan menetapkan kebijakan yang akan membantunya tetap berada di jalur kepatuhan. Mereka yang berada di posisi yang dipengaruhi oleh undang-undang mungkin perlu bertemu untuk menerima pendidikan dan pelatihan khusus. Ini bisa sesederhana diberikan manual dengan informasi, atau mungkin memerlukan beberapa hari pelatihan untuk memastikan bahwa anggota staf sudah siap. Di kantor medis, misalnya, koordinator kepatuhan mungkin mendiskusikan masalah seperti privasi dengan staf sekretaris. Mereka mungkin diminta untuk menandatangani dokumentasi yang menunjukkan bahwa mereka memahami sifat peraturan privasi dan siap untuk mematuhinya.
Regulator dapat secara berkala memeriksa perusahaan untuk tanda-tanda kepatuhan, atau meminta dokumentasi dari koordinator kepatuhan. Dokumen seperti manual karyawan, formulir, dan salinan kebijakan dapat diminta sebagai bagian dari tinjauan perusahaan. Koordinator kepatuhan menyediakan semua informasi ini, menjawab pertanyaan, dan mengatur pertemuan dengan staf dan administrator jika diperlukan. Jika masalah ditemukan pada tinjauan peraturan, anggota staf ini perlu mengembangkan rencana aksi untuk mengatasinya, dan mungkin perlu bekerja dengan personel lain untuk menerapkannya.
Perhatian terhadap detail penting untuk pekerjaan di bidang ini. Koordinator kepatuhan harus tetap mengikuti undang-undang saat ini dan yang diusulkan yang dapat memengaruhi pemberi kerja mereka. Banyak juga yang mengikuti berbagai opsi yang dapat mereka gunakan untuk memenuhi persyaratan peraturan. Produk perangkat lunak baru dan lokakarya pelatihan, misalnya, dapat membuat personel tetap bertugas dan dapat memfasilitasi pengajuan dokumen dan pernyataan yang diperlukan. Ada juga masalah hukum bagi orang-orang dalam posisi ini, karena mereka mungkin bertanggung jawab jika mereka memberikan nasihat yang buruk atau berperilaku lalai saat diandalkan sebagai sumber informasi.