Saata kita akan melakukan sesuatu, baik itu untuk tujuan bisnis, penelitian, mengatasi masalah dan lainnya. Hendaknya kita fokus dan teliti dalam pemecahannya. Gunakanlah metode 5 W dan 1 H. 5W + 1H merupakan singkatan dari What, When, Where, Why, Who dan How
What (Apa)
Dengan menjawab pertanyaan ini maka kita akan megetahui keadaan yang sebenarnya tentunya didukung dengan data yang valid. Pada tahapan ini kita melihat suatu keadaan seobyektif mungkin dan berdasarkan informasi yang dikumpulkan
Why (Mengapa)
Kata tanya yang satu ini mengandung arti pertanyaan pertanyaan yang bertujuan untuk menemukan alasan. Analisis mencari akar masalah yang paling populer adalah Analisis “5 mengapa” yang dipopulerkan oleh Sakichi Toyoda, untuk sistem produksi Toyota.
Where (Dimana)
Di mana tempat kejadian perkara (TKP)? Di mana tempat berita itu terjadi? Di mana seseorang membuat pernyataan?
Who (Siapa)
Siapa yang melakukan? Siapa yang mengadakan? Siapa yang terlibat? Unsur ini biasanya berupa nama orang atau lembaga. What (Apa): Apa yang dilakukan seseorang/lembaga? Kejadian apa? Apa yang dikatakan? Ini adalah unsur yang cukup dominan dalam menentukan isi berita.
When (Kapan)
Mengetahui waktu terjadinya suatu masalah sangatlah penting dalam menyelesaikan permasalahan. Dalam penetapan waktu diupayakan sedetail mungkin sehingga dapat membantu dalam pengambilan keputusan.
How (Bagaimana)?
Kata tanya berikutnya adalah “Bagaimana”. Pertanyaan ini tentu untuk mencari tahu bagaimana cara melakukannya atau bagaimana agar bisa berhasil dan masih banyak lagi.