Sebagian besar dari kita harus melalui presentasi lisan di beberapa titik dalam hidup kita, disertai dengan bantuan dalam format visual atau audiovisual. Sudah beberapa dekade yang baik, baik di tingkat pengajaran dan profesional, bahwa sangat umum, jika tidak penting, untuk berlatih eksposur dengan platform Microsoft PowerPoint atau, baru-baru ini, Prezi . Pada intinya, alat ini merupakan dukungan penjelasan yang bagus untuk pembicaraan dan presentasi kita.
Namun, banyak siswa dan guru yang mengaku mengalami kesulitan serius dalam membuat presentasi yang baik, dan mereka yang sudah terbiasa menggunakan teknologi ini tidak selalu menggunakannya secara optimal. Hal ini disebabkan kemampuan sintesis yang dibutuhkan untuk membuat cerita yang lebih baik di hadapan audiens target, tidak meninggalkan ide atau topik yang paling penting dalam alur dan masalah lain yang sering tidak kita pikirkan. Dalam artikel ini kita akan fokus secara tepat pada bagaimana meningkatkan presentasi kita dalam pembicaraan di depan audiens atau dalam eksposisi proyek .
- Artikel terkait: ” Berbicara di depan umum dan mengatasi demam panggung, dalam 8 langkah “
Bagaimana meningkatkan presentasi proyek dengan slide
Berikut adalah beberapa poin untuk meningkatkan presentasi Anda berikutnya.
1. Pengantar dengan kail
Dalam slide pertama kita, kita harus memperkenalkan topik yang akan dibahas dengan benar, mengungkapkannya secara langsung dan jelas. Selain menyebutkan penulis yang terlibat dalam proyek dan mengusulkan judul yang merangkum gagasan utama tentang apa yang akan dilihat , harus diingat bahwa jika setelah menit pertama belum dikatakan secara pasti apa yang akan dilihat. presentasi tentang dan mengapa menarik, mungkin perhatian yang akan diberikan publik kepada kita akan banyak turun.
2. Penggunaan warna yang konsisten
Ingatlah bahwa dampak visual sangat penting. Pemilihan warna dan tone yang baik membantu memberikan rasa dan koherensi, selain memiliki nilai estetika. Ukuran jenis dan gayanya juga sangat penting, serta sejauh mana kontrasnya dengan latar belakang apa yang dilihat. Dalam pengertian ini, tidak ada formula ajaib: Anda harus memikirkan bagaimana permukaan tempat gambar-gambar ini akan terlihat, jarak di mana publik akan berada, dan cara di mana keseluruhannya ditinggalkan.
Penting untuk tidak menggunakan fotografi latar belakang teks, kecuali jika variasi warna sangat sedikit dan bagian yang akan dibaca memiliki nada suara yang sangat homogen yang kontras dengan huruf .
3. Gambar berkualitas
Dukungan grafis dengan ilustrasi atau foto berkualitas menambah banyak kehidupan pada presentasi, meskipun tidak disarankan untuk terobsesi memasukkan banyak dari mereka , karena selain membuang waktu, menjenuhkan semuanya dengan mereka mungkin akan terlalu mengganggu. Penting agar gambar-gambar ini tidak berpiksel dan tidak mengganggu konten lainnya, saling tumpang tindih.
4. Ukuran bagian slide
Hal ini tentunya merupakan salah satu pilar dari sebuah presentasi yang baik. Ukuran slide itu penting, baik dalam kontennya maupun dalam dekorasinya. Biasanya judul dibuat dengan huruf besar, dan poin yang akan dijelaskan harus berupa kalimat tidak lebih dari dua baris. Ingatlah bahwa kita harus singkat tapi padat.
5. Penekanan pada apa yang penting
Slidenya mendukung, dan kita tidak boleh bergantung pada semua penonton yang memeriksanya secara mendetail untuk memahami apa yang kita katakan dalam presentasi. Ketika informasi relevan, kita harus menyorotnya secara visual, baik dalam huruf tebal, dengan ukuran huruf atau mengarahkan perhatian sisanya menggunakan unsur grafis dari pinggiran.
6. Batas waktu
Untuk meningkatkan presentasi PowerPoint atau Prezi kita, atau bahkan PDF, kita harus berhati-hati dari waktu ke waktu. Batas waktu yang diperlukan untuk menjelaskan setiap slide. Idealnya adalah tidak menghabiskan lebih dari satu menit untuk masing-masingnya , kecuali jika itu adalah “direktori slide”, “peta” untuk memahami banyak konten dari apa yang kita jelaskan dalam presentasi.
Selain itu, mempertimbangkan waktu akan membantu kita sehingga menit yang kita dedikasikan untuk setiap bagian sesuai dengan kepentingannya yang sebenarnya, tanpa menciptakan ketidakseimbangan.
7. Bercerita yang menarik
Seperti yang telah kita tunjukkan sebelumnya, fakta sederhana menggunakan dukungan visual untuk presentasi menanggapi kebutuhan untuk membuat sesi jauh lebih didaktik daripada presentasi atau kelas tradisional. Oleh karena itu, upaya harus dilakukan untuk menjaga perhatian tetap hidup, membuat apa yang kita katakan berjalan seiring dengan filosofi ini.
Tanpa melebihi informalitas, kita dapat menawarkan narasi melalui metafora dan anekdot yang dapat diidentifikasi oleh publik, meskipun jumlah unsur ini harus sesuai dengan tema yang akan dibahas dan sifat proyek yang disajikan . Dalam presentasi yang banyak dipertaruhkan, ada baiknya tidak meremehkan keseriusan acara, sehingga satu atau dua referensi ini biasa, sedangkan jika presentasi kelas atau lokakarya pelatihan, lebih banyak yang bisa dimasukkan.
Ingatlah bahwa akan lebih mudah untuk menarik perhatian dan berkomunikasi dengan jelas, semakin banyak narasi yang disajikan. Ini berarti bahwa kita harus menghindari membatasi diri untuk “menggambarkan” serangkaian konsep yang kita ingin publik pahami: yang harus kita lakukan adalah menjelaskan sebuah cerita yang, terlepas dari apakah itu lebih sederhana atau lebih kompleks, harus memiliki pendahuluan, tengah dan akhir. . Dengan cara ini, pesan global yang ingin kita sampaikan akan lebih mudah dipahami dan, karena orang-orang tidak akan terlalu tersesat, mereka akan mengingat lebih baik apa yang kita katakan.
8. Referensi bibliografi
Ini adalah sentuhan akhir untuk pekerjaan presentasi yang baik, jadi Anda tidak boleh melupakan bagian ini. Beberapa pengguna sering mengabaikan unsur referensial, sumber yang dirujuk atau bibliografi yang digunakan, yang berfungsi untuk mendukung pesan kita . Menambahkan buku-buku yang direkomendasikan, artikel yang dikonsultasikan, dan situs web dukungan dari mana sumber daya telah diekstraksi ke proyek slide terakhir, gambar yang sangat profesional dari pekerjaan kita.