Expediters bertanggung jawab untuk mengendalikan pengiriman paket dalam jangka waktu tertentu.
Expediter memiliki tiga tanggung jawab utama: meninjau kontrak pembelian yang terkait dengan pengiriman barang, mengatur pengiriman tepat waktu, dan memenuhi tenggat waktu yang ketat. Expediters bertanggung jawab untuk mengontrol pengiriman paket dalam jangka waktu tertentu. Secara umum, expediters bekerja untuk perusahaan dengan sejumlah besar material yang masuk dan keluar. Bahan-bahan ini mudah rusak atau pengiriman perlu dikoordinasikan karena keterbatasan ruang. Expediters umumnya ditemukan di industri konstruksi dan persiapan makanan.
Informasi mengenai dok pemuatan dan waktu pengiriman sering kali menjadi tugas seorang ekspedisi.
Orang-orang yang menikmati tantangan, secara alami ramah dan menikmati sejumlah besar interaksi sosial dalam pekerjaan mereka melaporkan kepuasan terbesar sebagai seorang expediter. Sebagai expediter, Anda akan bertemu dengan klien, pemasok , dan perusahaan pengiriman. Kemampuan untuk berinteraksi dengan orang lain saat berkomunikasi dengan jelas dan efektif sangat penting.
Terlepas dari jenis perusahaan, ekspedisi bertanggung jawab untuk mengatur waktu pengiriman. Ini sangat penting untuk kelancaran operasi perusahaan, serta kemampuan untuk menjaga biaya tetap rendah. Mereka biasanya terlibat dalam proses kontrak pembelian, menambahkan klausul dan persyaratan seputar pengiriman barang dan hukuman apa pun untuk kegagalan untuk melakukan seperti yang dikontrak.
Expediters dapat mengirim barang melalui kurir pribadi untuk memastikan pengiriman lebih cepat.
Mengatur pengiriman tepat waktu adalah proses yang kompleks. Meskipun persyaratan mungkin termasuk dalam kontrak, perlu untuk benar-benar menjadwalkan pengiriman lebih dekat dengan tanggal produk diperlukan. Informasi mengenai dok pemuatan, jendela waktu pengiriman, dokumentasi apa pun yang diperlukan, dan orang yang dapat dihubungi di lokasi harus dikomunikasikan sebagai bagian dari proses. Kesalahan dalam waktu akan mengakibatkan kepadatan di lokasi, dan truk pengiriman menunggu untuk menurunkan barang mereka. Penundaan ini akan meningkatkan biaya dan dapat menunda pekerjaan.
Expediter biasanya bekerja untuk perusahaan besar, dengan beberapa proyek simultan. Dalam pekerjaan ini, waktu adalah segalanya. Jaringan koneksi sangat membantu, memungkinkan ekspedisi menggunakan metode yang paling efisien untuk mengirimkan materi. Misalnya, jika pengiriman jendela harus tiba di lokasi kerja pada tanggal tertentu, tetapi perusahaan tidak dapat mengaturnya, ekspedisi harus membuat pengaturan alternatif untuk memastikan pengiriman terjadi sesuai jadwal. Kemampuan untuk mengakses jaringan ini dengan cepat dan membuat pengaturan yang diperlukan sangat penting dalam pekerjaan ini.
Expediter juga bertanggung jawab untuk mengelola aspek pengiriman proyek. Ini mungkin memerlukan tindak lanjut dengan pemasok sebelum tanggal pengiriman, bertemu dengan supervisor lokasi, dan berbicara dengan manajemen proyek. Setiap masalah, penundaan, atau masalah harus segera ditangani. Mengelola kontrak, melacak masalah, memastikan bahwa biaya tidak meningkat secara tidak terduga, dan menindaklanjuti keluhan adalah bagian penting dari pekerjaan seorang ekspeditur.