Pusat distribusi menyimpan barang dan memenuhi pesanan.
Manajer pusat distribusi bertanggung jawab atas pengawasan umum gudang distribusi pusat . Ini mungkin mencakup berbagai tugas, termasuk manajemen inventaris , perkiraan penjualan, dan penganggaran. Manajer mungkin juga bertanggung jawab atas berbagai tanggung jawab pembeli, termasuk mencari pemasok, menegosiasikan spesifikasi dan harga produk, dan memantau jadwal produksi dan pengiriman.
Manajer pusat distribusi mengawasi inventaris fasilitas.
Salah satu peran utama yang dapat dimiliki manajer pusat distribusi adalah dalam hal mengelola inventaris gudang. Ini melibatkan menjaga tingkat pasokan cukup tinggi untuk memastikan setiap pesanan yang ditempatkan atau permintaan produk yang diterima dapat dipenuhi tepat waktu. Ini juga berarti menjaga tingkat persediaan cukup rendah untuk menghindari kemungkinan memiliki terlalu banyak kelebihan stok dari satu item pada satu waktu. Menemukan keseimbangan yang tepat antara dua tingkat ini sangat penting untuk menjalankan pusat distribusi yang sukses.
Manajer pusat distribusi sering memantau jadwal pengiriman.
Agar berhasil merencanakan tingkat persediaan, manajer juga harus terbiasa dengan tren peramalan penjualan yang tepat. Meskipun sangat penting untuk mengetahui perincian saat ini mengenai penawaran dan permintaan untuk produk yang dijual, juga penting untuk dapat memprediksi tren penjualan di masa depan secara akurat. Dengan menetapkan gagasan yang lebih terinformasi tentang tren yang akan datang, yang sering kali sangat bervariasi menurut musim, manajer pusat distribusi dapat memastikan bahwa gudangnya telah ditebar dengan benar terlebih dahulu untuk dapat memenuhi kebutuhan yang akan datang segera setelah kebutuhan itu muncul.
Hal lain yang harus dikelola oleh seseorang dalam posisi ini adalah penganggaran dan pengendalian biaya yang tepat. Ini dapat bervariasi dari memesan produk dan persediaan dalam kisaran moneter yang telah ditentukan hingga mengelola penggajian karyawan . Pusat distribusi tidak hanya perlu berjalan dengan sukses dalam hal memenuhi pasokan dan permintaan; itu juga harus mematuhi anggaran yang layak untuk memastikan semua biaya operasional dialokasikan secara efektif.
Peran utama yang dapat dilakukan oleh manajer pusat distribusi di luar operasi pusat distribusi itu sendiri adalah mengelola komunikasi dengan pemasok produk . Ini melibatkan penanganan banyak tugas dan tanggung jawab yang sering ditangani oleh pembeli penuh waktu. Manajer bertanggung jawab untuk meneliti dan memilih vendor terbaik untuk memasok produk tertentu, serta bekerja langsung dengan mereka untuk menentukan spesifikasi teknis yang tepat untuk produk dan harga di mana barang tersebut akan dijual ke pusat distribusi. Setelah pesanan produk dibuat, manajer pusat distribusi kemudian bertanggung jawab untuk memastikan produksi dan pengiriman produk yang diproduksi selesai tepat waktu dan setiap keterlambatan yang timbul diperhitungkan dengan benar.