Seorang koordinator komunikasi mungkin sebagai stasiun televisi lokal untuk meliput suatu acara.
Koordinator komunikasi adalah orang yang bertanggung jawab untuk menghubungkan perusahaan atau bisnis ke media. Pekerjaan ini membutuhkan berbagai tanggung jawab untuk koordinator, mulai dari membuat daftar media, merencanakan acara, dan membuat materi pers hingga mengukur keberhasilan kampanye dan menyelesaikan pendidikan berkelanjutan yang diperlukan. Koordinator komunikasi independen juga harus menangani beban untuk menghasilkan bisnis baru dengan mencari klien.
Seorang koordinator komunikasi bertanggung jawab untuk membangun daftar media dan membuat materi pers.
Segala sesuatu yang dilakukan koordinator komunikasi dimaksudkan untuk meningkatkan citra publik perusahaan dengan menyebarkan berita tentang organisasi tersebut. Koordinator komunikasi membutuhkan daftar media untuk memastikan keberhasilan kampanye apa pun. Membangun daftar berarti mencari kontak yang sesuai di dalam surat kabar, situs web, stasiun radio, dan stasiun televisi. Menciptakan hubungan pribadi dengan reporter dan editor di outlet ini adalah kunci untuk mendapatkan informasi dengan cepat dan akurat.
Koordinator komunikasi dapat membuat siaran pers untuk dicetak di surat kabar lokal.
Membuat materi pers yang akhirnya didistribusikan ke media juga menjadi tanggung jawab koordinator komunikasi. Siaran pers , artikel op-ed, pamflet, brosur, dan konten online semuanya harus ditulis dan diedit oleh koordinator. Komunikasi ini harus ditulis dengan mempertimbangkan citra perusahaan dan menyampaikan informasi positif kepada publik.
Koordinator komunikasi perlu memiliki keterampilan verbal yang baik untuk berkomunikasi secara efektif dengan personel lain melalui telepon.
Perencanaan acara adalah tanggung jawab lain dari koordinator komunikasi. Penampilan pameran dagang, jamuan makan dan acara hubungan masyarakat biasanya ditangani oleh seorang koordinator. Pekerjaan ini mencakup segala hal mulai dari undangan dan penyewaan ruang hingga perjalanan untuk memastikan suatu acara berlangsung dan menarik perhatian media.
Koordinator komunikasi juga harus menentukan apakah suatu acara atau kampanye publisitas berhasil. Ini dilakukan dengan memantau hit. Hit adalah penyebutan perusahaan dalam bentuk media apa pun. Penyusunan hits ini, termasuk artikel surat kabar, radio dan televisi menyebutkan, ke dalam laporan sering diperlukan untuk menunjukkan manajemen seberapa baik perusahaan diwakili di media.
Seorang koordinator komunikasi mungkin bertanggung jawab untuk perencanaan acara.
Pendidikan berkelanjutan juga sering dibutuhkan oleh seorang koordinator komunikasi. Menghadiri kelas dan lokakarya yang berfokus pada teknik komunikasi adalah salah satu cara untuk memastikan seorang koordinator berada di ujung tombak industri. Beberapa perusahaan membantu membiayai pendidikan lanjutan, tetapi seringkali seorang koordinator harus menangani sendiri beban keuangannya.
Koordinator komunikasi independen dan lepas memiliki aspek penjualan tambahan pada deskripsi pekerjaan dasar. Para profesional ini bertanggung jawab untuk menghasilkan bisnis baru. Mencari klien potensial, menawarkan klien ini dan meyakinkan mereka untuk menggunakan layanan komunikasi juga diperlukan. Tugas ini dapat membutuhkan banyak waktu dan umumnya membutuhkan seseorang dengan kepribadian yang ramah.