Berapa kali kita hampir mengalami serangan jantung mini karena mengirim email yang salah? Tentunya sering, mengingat ketergantungan yang tinggi pada teknologi baru untuk berinteraksi di tingkat pekerjaan dan pribadi yang ada saat ini. Mungkin Anda ingin menghilang dari muka bumi dengan memverifikasi bahwa tidak ada jalan kembali, bahwa penerima akan melihat isi email yang seharusnya tidak pernah dia terima .
Saat ini, perusahaan telekomunikasi besar bergegas menawarkan layanan dengan nilai tambah, sesuatu yang kita semua ingin ciptakan selama bertahun-tahun: untuk dapat menghapus email dari kita setelah dikirim . Menghapus email yang seharusnya tidak pernah sampai ke penerima sekarang dimungkinkan, dan hal yang sama terjadi dengan aplikasi pesan instan (WhatsApp atau Telegram).
- Artikel terkait: ” Cara menghapus pesan WhatsApp yang telah Anda kirim “
Bagaimana cara kerja mengirim email?
Berikut adalah salah satu penjelasan penting mengapa sudah memungkinkan untuk menghapus email yang sudah terkirim. Ini karena surat yang dimaksud “bepergian” melalui beberapa server yang memandunya melalui Internet ke penerima , seolah-olah melewati jalan tol. Sayangnya, tindakan ini tidak akan memakan waktu lebih dari beberapa detik dalam banyak kasus, kecuali yang tidak terduga.
Kesalahan Umum
Menurut pakar keamanan komputer dan navigasi, jenis insiden ini lebih sering terjadi daripada yang biasanya kita pikirkan. Alat email telah menjadi sangat diperlukan, kita bekerja dengannya, kita bepergian dengannya dan kita memperkenalkan diri kita dengannya, terutama di pasar kerja. Akibatnya, kemungkinan jatuh ke dalam kesalahan telah meningkat sepuluh kali lipat dalam beberapa tahun terakhir .
Mengirim ke pelanggan yang seharusnya tidak melihat informasi tertentu, mengirim pesan yang mengeluh tentang atasan kita kepada mereka yang bertanggung jawab atau tanggapan yang tidak pantas dalam cara “balas ke semua” adalah beberapa kasus yang paling umum. Beberapa orang kehilangan pekerjaan karena tindakan yang tidak disengaja ini, atau bahkan dilaporkan karena kurangnya profesionalisme.
- Anda mungkin tertarik: ” Mendidik dalam penggunaan teknologi baru: mengapa itu perlu “
Bagaimana cara menghapus email terkirim?
Perlu diingat bahwa, dalam banyak kasus, ini tidak akan mungkin. Kita hanya memiliki kemungkinan untuk menghapus email yang sudah terkirim tergantung pada program yang kita layani .
Saat pesan tetap berada di kotak keluar , menunggu untuk dikirim, adalah saat kita dapat mencegat pengirimannya. Di bawah ini kita akan melihat beberapa panduan untuk diikuti dan dapat menyelamatkan kulit kita di saat-saat krisis itu tergantung pada server yang kita gunakan .
Google Mail “Gmail”
Ini adalah server web yang paling banyak digunakan saat ini, karena dapat disinkronkan dengan YouTube, Facebook, dan mesin pencari Google sendiri. Dalam hal ini kita harus pergi ke tab “konfigurasi” Gmail, klik opsi “urungkan pengiriman”, yang akan memberi kita kemungkinan untuk memilih waktu yang kita inginkan untuk menghapus pesan sebelum dikirim .
Surat Microsoft Outlook
Pengguna Microsoft memilikinya dengan lebih mudah. Server web email Outlook memungkinkan interupsi pengiriman dengan lebih banyak waktu . Khususnya, hingga penerima sendiri yang membaca pesan tersebut (bisa hingga 24 jam atau lebih). Anda hanya perlu pergi ke tab “item terkirim”, klik pada email yang salah dan klik pada opsi “tarik email ini”.
Pengguna Thunderbird
Platform webmail ini kurang dikenal, tetapi lebih banyak digunakan di kalangan pengguna ahli di bidangnya, karena ternyata merupakan salah satu layanan paling rahasia di pasar di tingkat Internet. Thunderbird secara default memiliki opsi untuk meninggalkan pesan di baki “stand by” . Kita kemudian mengklik opsi “kirim nanti” dan ini dapat menunda pengiriman hingga dua jam.
Layanan Surat Virtutu
Sistem Virtutu adalah yang paling efisien, karena ini adalah satu-satunya yang memiliki caral enkripsi yang memungkinkan tidak hanya untuk menghentikan, menyela atau menunda pengiriman seperti yang terjadi pada kasus sebelumnya, tetapi memberi kita kemungkinan untuk sepenuhnya menghilangkan pesan itu, sedemikian rupa seolah-olah kita tidak pernah menulisnya. Artinya, meskipun kita telah mengirim pesan. Mengejutkan, bukan?