Formulir jaminan dapat digunakan untuk menyelesaikan perjanjian keuangan.
Formulir jaminan digunakan dalam dua contoh yang berbeda.Dalam satu kasus, itu adalah bentuk yang ditawarkan produsen kepada konsumen yang memilih untuk memanfaatkan jaminan produk.Ini juga dapat digunakan untuk menyelesaikan perjanjian keuangan.Dalam kasus pertama, konsumen harus melengkapi dan mengembalikan formulir ini untuk mendapatkan produk mereka diganti atau diperbaiki.Formulir tersebut biasanya menanyakan nama konsumen, alamat, nama produk yang dibeli, dan deskripsi keluhan.Formulir jaminan biasanya memberikan petunjuk tentang apa lagi yang harus disertakan konsumen bersama dengan formulir – biasanya tanda terima asli dan kode UPC dari paket produk.
Ketika formulir merupakan bagian dari promosi iklan, pengiklan sering menawarkan “uang kembali jika tidak senang”.Meskipun hampir semua produsen akan mengembalikan uang pelanggan karena ketidakpuasan terhadap produk, promosi merupakan tantangan yang mendorong konsumen untuk mencoba produk karena tidak ada ruginya.Pengiklan berasumsi bahwa sebagian besar konsumen akan cukup puas dengan produk sehingga mereka tidak akan meminta pengembalian dana, tetapi jika mereka ingin uang mereka dikembalikan, mereka diarahkan ke formulir jaminan sebagai sarana untuk mendapatkan pengembalian dana.Dengan memiliki formulir standar, produsen dapat yakin memiliki semua informasi yang mereka butuhkan dari konsumen, dalam format yang familiar yang memungkinkan karyawan mereka untuk mengakses data konsumen dengan mudah dan memproses berbagai formulir dalam waktu singkat.
Contoh kedua di mana formulir jaminan dapat digunakan adalah dengan membuat pengaturan keuangan secara tertulis.Peminjam dapat menandatangani formulir jaminan yang menyetujui untuk membayar kembalipemberi pinjaman, menguraikan persyaratan di mana pinjaman akan dilunasi.Atau, pembeli layanan yang sedang berjalan mungkin diminta untuk menandatangani formulir jaminan yang menyatakan bahwa ia memiliki dana untuk layanan tersebut, atau tepatnya sumber mana yang akan mendanai layanan tersebut.
Jenis formulir jaminan ini mengharuskan pembeli untuk mencantumkan secara spesifik seperti rekening bank dan nama serta informasi kontak untuk pihak lain yang terlibat dalam pendanaan.Ini melayani tujuan ganda memaksa pembeli untuk memberikan pemikiran serius apakah dia memiliki akses ke pendanaan yang diperlukan atau tidak dan menawarkan tingkat jaminan kepada penyedia layanan bahwa pembeli tidak akan dipaksa untuk menghentikan layanan tiba-tiba karena kekurangan dana.